För svenska bygg- och installationsbolag

Svara på varje
offertförfrågan inom fem minuter

Svarsbot läser era inkommande förfrågningar, räknar fram priset ur er egen prislista och lägger ett färdigt svarsutkast i inkorgen. Ni läser igenom, trycker skicka. Utan att anställa någon.

  • Utkast, aldrig utskick
  • Modellen räknar aldrig priset
  • Molnmodellen är valfri och avstängd som standard
offert@nordvikelvvs.se Agenten är på
AL
Anna Lindqvist
Offertförfrågan – laddbox till villa i Nacka
nu

”Vi har precis köpt en elbil och skulle behöva installera en laddbox hemma… Vi skulle också vilja ha två extra eluttag i garaget.”

Läser mailet
Klassificerar
Extraherar underlag
Prissätter mot prislistan
Skriver utkast
Offertförfrågan Villa · Nacka ROT-berättigad 17 601 kr
Utkast klart 3,1 s

Spelas upp i realtid — samma motor som i demot nedan
3 min Snittsvarstid med agenten påslagen
78 % Färre timmar spenderade på offertskrivning
2,4× Fler förfrågningar som faktiskt blir besvarade
0 Mail som skickas utan att en människa godkänt

De tre första talen är illustrativa och kommer från demounderlaget. De ersätts av uppmätt utfall när agenten körts skarpt hos en kund. Nollan är ingen uppskattning — agenten har inte behörighet att skicka mail.

Kopplas mot
Google WorkspaceROT & RUT Microsoft 365 · planerat IMAP · planerat Fortnox · planerat Visma · planerat Next · planerat Slack · planerat Teams · planerat
Problemet

Förfrågan kommer in fredag 16:40.Ni svarar på tisdag.

Ingen är lat. Offerter tar tid: någon måste läsa mailet, förstå omfattningen, slå upp priser, räkna ROT och formulera ett svar. Under tiden hinner tre konkurrenter svara.

Fre 16:40

Förfrågan landar

Kunden mailar tre firmor samtidigt. Ni är en av dem.

Fre 17:15

Alla har gått hem

Mailet ligger olöst över helgen. Ingen har ens läst det.

Mån 09:20

Konkurrenten svarar

Kunden har redan fått ett pris och börjat jämföra.

Tis 14:00

Ni svarar

Bra offert. Fel tidpunkt. Affären är i praktiken redan avgjord.

40+

förfrågningar i månaden

Ett typiskt installationsbolag med 8–20 anställda. Var och en tar 35–60 minuter att besvara ordentligt.

1 av 4

blir aldrig besvarad

Inte för att ni inte vill — utan för att de hamnar under andra mail när det är fullt på jobbet.

30 h

administration i månaden

Tid som en projektledare eller ägare lägger på att skriva samma sorts svar om och om igen.

Siffrorna ovan är riktvärden vi använder i vår egen kalkyl, inte mätdata från era system. Räkna på era egna tal här.

Så fungerar det

Tre steg. Ni behåller sista ordet.

01

Koppla inkorgen

Vi kopplar offert@ eller info@ via Google Workspace. Ni lägger in er prislista i dashboarden — hämtning direkt ur Fortnox, Visma eller Next är planerad.

Tar ca 40 minuter, en gång
02

Agenten läser och räknar

Varje inkommande mail klassificeras. Är det en offertförfrågan extraheras produkt, volym, ort och tidpunkt — sedan prissätts den mot er prislista, med volymrabatt och ROT uträknat.

Under en minut per mail
03

Ni granskar och skickar

Utkastet ligger som draft i er vanliga inkorg och i dashboarden. Ändra tonläge, justera en rad, tryck skicka. Ingenting går ut utan att en människa tryckt på knappen.

Ofta under två minuter
Live-demo

Klistra in en riktig förfrågan.Se vad som händer.

Allt nedan körs i din webbläsare. Ingenting skickas någonstans — du kan klistra in ett skarpt kundmail utan att det lämnar datorn.

Välj ett exempel ovan eller skriv eget

Inget analyserat än

Välj ett av exemplen eller klistra in ett eget mail, och tryck på Kör agenten.

Vad ni får

Byggd för hur offerter faktiskt går till

Er prislista, era marginaler

Agenten hittar inte på priser. Den matchar mot artiklarna ni lagt in — material, arbetstimmar, timpris per yrkesgrupp — och tillämpar era volymtrappor, projektrabatter och etableringsavgifter per zon. ROT och RUT räknas automatiskt, med rätt tak per person och år.

Sorterar hela inkorgen

Offertförfrågan, felanmälan, fakturafråga eller kallt säljmail — varje mail klassificeras och får rätt sorts svar. En vattenläcka prissätts inte, den bokas.

Ställer följdfrågor

Saknas kvadratmetrarna? Då gissar agenten inte — den skriver in frågan i svaret, så att ni får underlaget tillbaka i första svängen i stället för efter tre mail.

Ert tonläge

Formell, rak eller varm. Kort sammanfattning eller fullständig offert med villkor och tidplan. Att agenten dessutom lär sig hur just ni brukar skriva är planerat, inte byggt.

Ingenting skickas automatiskt

Agenten föreslår, ni bestämmer. Varje utkast måste godkännas av en människa innan det lämnar huset. Det är inte en begränsning — det är designen.

Ni ser vad som händer

Svarstid, antal förfrågningar, värde i pipeline och hur ofta agenten behövde korrigeras. Underlag för att veta om det faktiskt funkar.

Uppföljning som inte glöms Planerat

Har kunden inte svarat på fem dagar ska agenten lägga ett vänligt påminnelseutkast. De flesta affärer förloras i tystnad, inte på pris. Det här är nästa sak vi bygger.

Räkna på det

Vad kostar det att svara långsamt?

Skruva på reglagen tills de stämmer med er verklighet.

40
45 000 kr
18 %
75 %
45 min
Antaganden bakom uträkningen
  • Agenten sparar 80 % av tiden per offert — resten är granskning och justering.
  • Vinstchans per besvarad offert: 18 %.
  • Snabbare svar ger 15 % relativt högre vinstchans på de offerter ni redan hinner besvara.
  • Förfrågningar ni missar idag antas få samma vinstchans som övriga när de väl besvaras.
  • Timkostnad för den som skriver offerter: 550 kr.
  • Jämförelsen görs mot planen Växa, 3 490 kr/mån.

Detta är en modell, inte en garanti. Byt gärna siffrorna mot era egna i ett möte så räknar vi om tillsammans.

Nettoeffekt per år, efter abonnemang 0 kr
    0 h Sparad tid per månad
    0 kr Värde av sparad tid per år
    0 st Obesvarade förfrågningar per år
    0 st Fler vunna affärer per år
    Se vad det kostar
    Priser

    En vunnen affär i månaden betalar hela året

    Start

    För er som vill se om det funkar innan ni skalar upp.

    1 490 kr/mån
    exkl. moms
    Börja med Start
    • Upp till 40 förfrågningar/mån
    • 1 inkorg
    • Er prislista, upp till 100 artiklar
    • Utkast i inkorgen + dashboard
    • ROT- och RUT-beräkning
    • Support via mail

    Skala

    Flera kontor, flera varumärken, egna system.

    6 900 kr/mån
    exkl. moms
    Prata med oss
    • Obegränsat antal förfrågningar
    • Obegränsat antal inkorgar och bolag Planerat
    • Egen prismotor med era kalkylregler Planerat
    • API och webhooks mot ert affärssystem Planerat
    • Avvikelserapport och kvalitetsuppföljning Planerat
    • Dedikerad kontaktperson

    Enterprise Planerat

    Dedikerad miljö inom EU, SSO och SCIM, personuppgiftsbiträdesavtal, avtalad SLA och integration mot ert eget affärssystem. För koncerner och offentlig sektor med krav på upphandlingsunderlag.

    Begär offert
    • 14 dagars fri provperiod
    • Ingen bindningstid
    • Uppsättning ingår
    • Igång inom två arbetsdagar Planerat

    Funktioner märkta Planerat ingår inte i dagens version. Gmail-koppling kräver dessutom Googles säkerhetsgranskning innan fler än hundra inkorgar kan anslutas — räkna med den ledtiden i uppstarten.

    Röster

    Vad det gör med veckan

    Vi förlorade inte på pris. Vi förlorade på att svara på onsdag i stället för på måndag. Nu ligger utkastet klart när jag öppnar datorn.
    Marcus N.Delägare, elinstallation · 14 anställda
    Det bästa är inte att den skriver. Det bästa är att den frågar efter kvadratmetrarna direkt, så jag slipper tre mail fram och tillbaka.
    Sara L.Projektledare, VVS · 9 anställda
    Jag var övertygad om att den skulle räkna fel. Den gjorde det två gånger första veckan, och båda gångerna såg jag det innan jag skickade. Det är hela poängen.
    Peter A.VD, ventilation · 22 anställda

    Illustrativa citat från demomiljön — inte riktiga kundreferenser.

    Vanliga frågor

    Det ni undrar först

    Skickar agenten mail själv?

    Nej. Agenten skapar utkast — aldrig utskick. Utkastet hamnar som draft i er vanliga mailklient och i dashboarden. En människa måste alltid trycka skicka. Det går att slå på automatiskt utskick för specifika, enkla ärendetyper, men det är avstängt som standard och vi rekommenderar det sällan.

    Vad händer om den räknar fel?

    Varje utkast visar exakt vilka artiklar som matchats, vilka kvantiteter som hittats och hur säker agenten är. Är underlaget tunt lämnar den ett prisspann i stället för ett fast pris, och skriver in följdfrågorna i svaret. Ni ser alltid uträkningen innan ni skickar — och kan ändra en rad direkt i dashboarden.

    Var lagras våra mail?

    I dagens version ligger allt på den server ni eller vi driftar, i en databasfil vi kan peka var som helst — inklusive inom EU. Lagringstid, automatisk radering och personuppgiftsbiträdesavtal är inte färdigställt, och vi lovar inget innan det är på plats. Fråga oss om nuläget innan ni kopplar en inkorg med kunduppgifter i.

    Tränar ni modeller på våra offerter?

    Nej. Era mail används aldrig för att träna någon modell. Med standardinställningen lämnar de inte ens servern: priserna räknas av en regelmotor som kör lokalt. Väljer ni att slå på molnmodellen för formuleringen skickas mailets text till leverantören för det anropet — beloppen räknas fortfarande lokalt, men textens väg ut ska ni känna till. Ska ingenting lämna huset går det att köra språkmodellen lokalt i stället.

    Vilka mailsystem fungerar det med?

    Google Workspace och Gmail i dag. Microsoft 365 och IMAP är planerade men inte byggda. En sak till om Gmail: kopplingen använder behörigheter som Google klassar som känsliga, så tills deras säkerhetsgranskning är klar kan vi ansluta upp till hundra inkorgar. Ni behöver inte byta mailklient — agenten jobbar i den inkorg ni redan har.

    Kan den läsa ritningar och bilagor?

    Inte ännu. Nämns en bilaga i mailet flaggar agenten det tydligt och sänker sin säkerhetsgrad, så att ni vet att underlaget måste granskas manuellt. PDF- och ritningsläsning ligger i planen för nästa version.

    Hur lång tid tar uppsättningen?

    Ett möte på 40 minuter där vi kopplar inkorgen och går igenom prislistan. Sedan läser ni igenom utkasten några dagar utan att skicka dem, så att ni ser kvaliteten innan ni börjar använda dem skarpt. Att agenten aldrig skickar själv är inget separat läge — det är hur den fungerar.

    Vad händer om vi säger upp?

    Ingen bindningstid. Ni säger upp när ni vill, och «Koppla från» återkallar behörigheten hos Google direkt och raderar era tokens. Självbetjänad export av all data är planerad men inte byggd — begär den av oss så länge.

    Nästa steg

    Nästa offertförfrågan kommer inom några timmar

    Boka 20 minuter. Ta med tre riktiga förfrågningar ur er inkorg, så kör vi dem live och ni ser exakt vad ni skulle ha skickat.

    Inget kreditkort. Ingen installation. Vi tar med kaffe om ni är i Stockholm.